Szanowni Państwo,
w dniu 25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, potocznie zwane RODO.
- Nowe regulacje
Nowe przepisy mają na celu ujednolicenie i uporządkowanie dotychczas istniejących reguł dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych. RODO przyznaje osobom fizycznym nowe uprawnienia w zakresie ochrony ich danych osobowych, zaś ta okoliczność generuje nowe obowiązki po stronie administratorów danych, jak i pozostałych podmiotów przetwarzających dane osobowe.
Z powyższych względów przekazujemy Państwu informacje dotyczące zasad przetwarzania przez nas danych osobowych.
- Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Lokator”, Osiedle Broniewskiego 14, 29-100 Włoszczowa.
Kontakt z Administratorem możliwy jest:
- listownie: na adres podany wyżej,
- za pośrednictwem maila: lokator@gmail.com
- telefonicznie: (41) 394 22 70
- Inspektor ochrony danych
Kontakt z Inspektorem ochrony danych w Spółdzielni Mieszkaniowej „Lokator” możliwy pod adresem e-mail: iod@lokator-wloszczowa.pl.
- Cel przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane na potrzeby prowadzenia działalności statutowej Administratora
w kategoriach:
- członkowie i inne osoby zamieszkałe lub posiadające lokal w zasobach Spółdzielni,
- pracownicy i osoby zatrudnione na podstawie umowy o dzieło lub zlecenie,
- kontrahenci oraz inne osoby współpracujące,
- kandydaci do zatrudnienia.
Dane członków i innych osoby zamieszkałe lub posiadające lokal w zasobach Spółdzielni są przetwarzane w celu realizacji przez Administratora obowiązków statutowych i zawartych umów na podstawie:
Rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku:
- 6 pkt 1 lit. c – niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
- 6 pkt 1 lit. b – niezbędne do wykonania umowy lub ich zawarcia,
- 6 pkt 1 lit. d – jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą,
Kodeksu cywilnego, Ustawy Prawo Spółdzielcze, Ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych.
Dane pracowników i osób zatrudnione na podstawie umowy o dzieło lub zlecenie są przetwarzane w celu realizacji przez Administratora obowiązków związanych z zatrudnieniem pracowników lub osób wykonujących umowę o dzieło lub zlecenie na podstawie:
Rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- 6 pkt 1 lit. c – niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
- 6 pkt 1 lit. b – niezbędne do wykonania umowy lub ich zawarcia,
- 6 pkt 1 lit. a – zgody na publikacje wizerunku,
- 9 pkt 2 lit. b – szczególne kategorie danych osobowych przetwarzane są do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
Kodeksu pracy, Kodeksu cywilnego, Regulamin Pracy.
Dane kontrahentów i współpracowników są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umów na podstawie:
Rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- 6 pkt 1 lit. b – niezbędne do wykonania umowy lub ich zawarcia,
Kodeksu cywilny.
Dane kandydatów na pracowników są przetwarzane w celu realizacji aktualnej i przyszłych rekrutacji do pracy w naszej firmie na podstawie:
Rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- 6 pkt 1 lit. a – zgoda na przetwarzanie danych w związku z rekrutacja,
Kodeksu pracy.
- Odbiorcy danych
Dane członków i innych osoby zamieszkałe lub posiadające lokal w zasobach Spółdzielni są przekazywane firmom rozliczającym CO.
Dane pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umowy o dzieło lub zlecenie są przekazywane do ZUS, US, medycyny pracy, banków, firmy i instytucji szkoleniowych, obsługi BHP, firmy ubezpieczeniowych.
W pozostałych kategoriach Administrator nie przekazuje danych.
Administrator nie przekazuje również danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
- Okres przetwarzania danych
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do prowadzenia działalności statutowej Administratora.
Dane członków i innych osoby zamieszkałe lub posiadające lokal w zasobach Spółdzielni są przechowywane przez okres 5 lat po zakończeniu i rozliczeniu umowy oraz wszelkich zobowiązań.
Dane pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umowy o dzieło lub zlecenie są przechowywane przez:
50 lat – dokumenty dla ustalenia podstawy wymiaru emerytury lub renty, akta osobowe,
25 lat – dokumentacja związana z śmiertelnymi, zbiorowymi i inwalidzkimi wypadkami przy pracy
10 lat – dokumenty uzyskania stopnia awansu zawodowego, dokumentacja związana z wypadkami przy pracy lub chorobami zawodowymi, pomoc zdrowotna dla nauczycieli,
5 lat – dokumentacja podatkowa, ZUS i ZFŚS, wnioski urlopowe, konkursy na stanowiska
3 lata – listy obecności,
w pozostałych przypadkach do ustania przyczyn biznesowych oraz do momentu odwołania zgody,
Dane kontrahentów i współpracowników są przechowywane przez okres 5 lat po zakończeniu
i rozliczeniu umowy.
Dane kandydatów na pracowników są przechowywane do zakończenia procesu rekrutacyjnego nie dłużej jednak niż 2 lata.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z Rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r przysługuje Państwu prawo do:
– dostępu do danych osobowych,
– żądania sprostowania danych osobowych,
– żądania usunięcia danych osobowych,
– ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
– cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych,
– przenoszenia danych,
– wniesienia skargi do organu nadzoru.
- Pozostałe informacje
Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym dla realizacji określonych wyżej celów jest obowiązkowe, ich nie podanie uniemożliwi realizację zadań wyznaczonych przez cel przetwarzania. W pozostałym zakresie jest dobrowolne. Państwa dane nie będą poddane zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (profilowaniu). W przypadku zmiany celu przetwarzania Administrator przekaże Państwu odpowiednią informację
Pozostajemy do Państwa dyspozycji.